Baza legala: Legea 571/2003 cu modificari si completari ulterioare; HG 44/2004 cu modificari si completari ulterioare
In conformitate cu prevederile art. 8 alin(1) din Legea 571/2003 privind Codului fiscal cu modificari si completari ulterioare “sediul permanent este un loc prin care se desfaşoara integral sau partial activitatea unui nerezident, fie direct, fie printr-un agent dependent.”
Conform art.8, pct.2 si 3 din Normele de aplicare a Codului fiscal in privinta sintagmei “loc prin care se desfașoara integral sau partial activitatea” observam urmatoarele:
• un loc de activitate exista si acolo unde nu sunt construite sau nu sunt necesare cladiri pentru desfasurarea activitatii nerezidentului, ci acesta dispune doar de un spatiu;
• nu este important daca cladirile, echipamentele sau instalatiile sunt detinute in proprietate, sunt inchiriate ori se gasesc in alt fel la dispozitia nerezidentului;
• este suficient ca un nerezident sa aiba la dispozitia sa un spatiu utilizat pentru activitati economice pentru ca acesta sa constituie un loc de activitate, nefiind necesar niciun drept legal de utilizare a respectivului spatiu.
Astfel, un computer care indeplineste functia de server si este situat intr-o anumita locatie, poate constitui un sediu permanent numai daca indeplineşte conditia de a fi fix.
In cazul prezentat in acest articol ne referim la un server care pentru a fi declarat ca fiind un loc de activitate fix, trebuie sa intruneasca urmatoarele:
• amplasarea serverului intr-un anumit loc pe o perioada de timp suficienta pentru a fi considerat fix;
• computerul/serverul sa nu fie practic deplasat din acea locatie, chiar daca, fizic, acesta este deplasabil;
• In fiecare caz in parte, este necesara o analiza pentru a stabili daca activitatea unei firme se desfasoara in totalitate sau partial prin intermediul unui server sau echipament similar, analiza prin care se stabileste daca datorita acestui echipament firma are la dispozitie facilitati acolo unde sunt indeplinite functiile de activitate ale societatii.
Conform art.8, pct.16 din Normele de aplicare a Codului fiscal distingem urmatoarele aspecte:
• atunci cand o societate opereaza un computer intr-o anumita locatie, poate exista un sediu permanent chiar daca nu este necesara prezenta niciunui angajat al societatii in locatia respectiva pentru a opera computerul;
• prezenta personalului nu este necesara pentru a se considera ca o societate isi desfasoara activitatile partial sau total intr-o locatie, atunci cand nu se impune prezenta personalului pentru a desfasura activitati in acea locatie;
• aceasta situatie se aplica comertului electronic in aceeasi masura in care se aplica si altor activitati in care echipamentul functioneaza automat, cum ar fi in cazul echipamentului automat de pompare utilizat in exploatarea resurselor naturale.
Existenta unui sediu permanent in cadrul caruia se desfasoara activitatea fixa prin intermediul unui server, trebuie sa indeplineasca conditiile prevazute de Normele de aplicare a Codului fiscal, fiind necesara analiza, de la caz la caz, a incadrarii activitatii desfasurate in aceste criterii.
Autorul articolului : Sergiu Cobirzan, expert contabil si auditor financiar.
